招聘管理系统怎么选? 快速发展的组织最关心这三点

招聘管理系统怎么选? 快速发展的组织最关心这三点-Moka智能化招聘系统

2020年5月,HR玲玲为公司更换了招聘管理系统。玲玲所在的公司是一家生物技术公司,疫情后,生物医药行业迅猛发展,玲玲所在的公司也受到投资界的追捧,公司组织规模快速扩张,过去固化、操作复杂的招聘管理系统已经无法满足他们的需要。

这两年,生物医药行业快速发展,类似玲玲这种情况的企业并不少见。而这些快速发展中的企业都有以下特点:

1、组织倍增,对招聘效率要求高,因而需要高效、便捷的招聘管理系统。

2、组织变化快,流程多样化,系统需要灵活多变,才能满足组织不同阶段下的招聘需要。

3、对数字化转型越来越重视,组织发展到一定规模后,都希望各个人力资源系统之间的数据可以联动,为业务决策提供更丰富的数据支持。

因此,快速发展中的组织,招聘管理系统必须具备便捷、灵活、开放的特点。这也是众多成长型企业青睐Moka招聘系统的关键。

招聘管理系统怎么选? 快速发展的组织最关心这三点-Moka智能化招聘系统

一、便捷

很多用户使用了Moka招聘系统后都说“Moka实在是太好用了,操作太便捷了”。到底什么样算便捷呢?

其实,HR喜欢的便捷系统,和领导们喜欢的优秀员工是一样。优秀的员工往往沟通能力强,效率高,做一步想三步。便捷的系统也一样,通常有两个表现:

1、批量操作,能同时批量操作绝不一个一个执行,交互体验好,效率高。

2、自动化,能系统自动触发的,绝不要人工操作。系统能读懂HR的操作,HR执行第一步,系统能自动执行后两步。

淘汰候选人自动入库

当一个候选人没有通过HR的初筛,被淘汰后,HR通常需要做什么?很简单,标记淘汰或不通过,然后归档到人才库。为了更好的候选人体验和雇主品牌展示,企业还要给候选人发送一封拒信。

传统系统是这样的:第一步:HR点击淘汰;第二步:点击放入人才库;第三步:点击给候选人发送淘汰拒信。

而Moka系统只需一步,只要HR点击淘汰,系统就自动归档并自动触发拒信。

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这好处不仅是简化HR的操作,更是保障操作的规范和数据统计的准确,不因人工误操作而造成数据统计的误差。

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HC管理,自动同步HC完成度

当入职一个人后,HC就相应减少一个,完成度随之提升。

传统的系统需要HR在入职一个候选人时手动减少一个HC。而智能化的Moka招聘系统是可以自动核销HC,完成度的数据分析也能自动更新。

一键刷新职位

Moka招聘系统不仅可以将职位整体发布到招聘渠道中,也能一键刷新各类招聘官网上职位信息。快速、便捷。

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批量面试安排

在一些大批量招聘场景下,或者为提升效率的集中面试场景下,HR可以批量添加面试安排。同时,为方便统一安排面试时间,Moka招聘系统新增面试间隔时间,系统将自动、快速分配面试时间。

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批量简历上传

顾名思义,Moka招聘系统能支持HR同时上传成百上千封简历。话不多说,直接上图,隔着屏幕都能感受到这位HR小伙伴的喜悦。

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二、灵活

快速发展中的企业,组织变化较为灵活。流程、岗位负责人都可能随岗位要求和组织的变化而变化。而Moka招聘管理系统的灵活性,为随时变化中的组织提供了极大的管理便利。

流程自定义

药品研发类岗位和医药代表岗位招聘流程往往不一样,HR可以通过Moka对不同岗位、部门、事业部等设置不同的招聘流程,执行各类管理模式。如果需要调整,只需要调整流程设置,之后的候选人就可以按照新流程执行,保障招聘过程的规范性,非常快捷。

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自定义阶段进入条件

为简化操作、加速流转,在定义流程时,Moka招聘系统支持自定义阶段进入条件。企业可根据实际情况定义候选人是通过初筛就算进入面试环节,还是接受面试通知为进入面试环节。当招聘中执行相关操作后,系统就会自动进入下一阶段,加速招聘的流转。当然,这也为未来的招聘漏斗统计提供了一致的数据标准。

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一键交接

当招聘团队内出现离职调转,管理者可以在Moka招聘系统中执行账号一键交接,过往的招聘进展、数据报表都可以继承,避免了数据的丢失。如果只是岗位负责人的更换,只需要快速变更岗位负责人即可。系统能随时调整,快速适应变化中的组织。

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灵活的数据报表配置

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三、开放

生态对接

招聘只是人才管理的第一步,选育用留之间联系紧密,与人才数据相关的系统之间也应该是紧密联动的。

举个最简单的例子,人才入职后信息要转入eHR系统,员工离职后又可以把离职状态回传招聘管理系统,为未来的人才激活、规避人才风险做准备。

Moka招聘管理系统提供丰富的生态接口,能与人才测评、考试服务、视频面试、背调系统、EHR、企业微信、钉钉、腾讯会议、飞书等对接,满足多种业务和信息一体化需求。

招聘管理系统怎么选? 快速发展的组织最关心这三点-Moka智能化招聘系统

招聘人力一体化

与其他eHR系统相比,Moka招聘系统与Moka People天然打通,数据自动同步,将各部门职位规划与HC、职位相关联,简历信息、岗位薪资部门数据直接同步Moka People,全程无需手动录入。在招聘管理系统中发完offer,点击“发起入职”,即可自动跳转到Moka People进行入职任务和入职流程办理。

Moka招聘与Moka People无缝对接,打通招聘到人力资源管理,数据、流程均实现一体化。

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Moka的便捷、灵活和开放还不止这些,如果你所在的企业正快速发展,不防亲自体验Moka,也来感受“如丝滑般流畅”的快感,让你的招聘工作有点“甜”!

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