新员工入职,HR这样做效率100%

新人入职后,你们一般都怎么互相介绍?

领导或HR带着到各部门转一圈,认识下关键对接人,互相做一番自我介绍,然后尴尬地“请多多指教”?

或者跳过自我介绍,直接安排工作任务,恨不能新人入职第一天就要出个年度工作计划?

其实不管是“介绍参观式”还是“直接沉浸式”的入职融入,都只是管理方式不同,不同的管理者有不同的管理风格。然而他们都同时忽略了一件事:入职过程中新人的困扰。

新员工入职,HR这样做效率100%-Moka智能化招聘系统

新人入职常见的困扰有:

  • 环境陌生,不知所措;
  • 称呼困扰;
  • 直线领导不在,入职手续办完,没有人带领,不知道要做什么;
  • 自我介绍很尴尬,不知道怎么表达,即使介绍了,大家也记不住。

团队管理者当然也有自己的小困扰:

  • 新人自我介绍环节没有仪式感;
  • 新人与老人的融入需要很长时间。

作为一家重视体验的公司,我们怎能不注意化解这一关键时刻的小尴尬呢?

一、迎新卡片,新人介绍更有仪式感

Moka People的入职管理中,新增了“迎新卡片”的功能,能快速化解新人入职的小尴尬,也能让团队其他成员通过兴趣标签快速了解新人,让新人入职更有趣。

同时,迎新卡片支持选择自定义字段,设置团队感兴趣的字段,为新人打个标签,“电影达人”“剧本杀大佬”,让团队快速了解新员工!

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系统根据新员工信息生成欢迎卡片后直接转发,支持钉钉、飞书、企业微信等多个IM工具,迎新介绍满满仪式感!

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除迎新卡片外,Moka People的入职管理,让HR闹心的入职日变得so easy!

二、招聘入职全打通,新人成长有追踪

Moka招聘管理系统与Moka People数据打通,员工从候选人阶段到成长全过程的信息及评价均能通过系统留存,HR通过灵活的入职计划保持与不同候选人的持续接触,新人成长路径清晰可见;招聘入职全打通,HR在Moka招聘管理系统发起入职后,候选人信息自动流转至Moka People入职环节,大大节省了HR的人工操作时间。

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三、欢迎信+入职计划,改善体验+提升协同效率

HR可自定义入职计划的设置,如欢迎信、入职引导等;HR也可批量设置入职任务,如办公用品领取、工位安排、入职材料准备、岗前培训安排等,提升员工入职的协同效率。

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新人入职前可通过移动端完成个人信息收集/确认,入职当天扫码自助签到,可查看已规划好的待办事项,改善候选人信息采集及入职体验。

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四、电子合同签署,为企业降本增效

众所周知,纸质合同签署成本高,纸张成本、打印成本、异地签署的快递成本等;纸质合同管理难,合同管理环境要求高,并且查找困难,容易丢失;合同签署周期长,纸质合同从起草到打印、邮递、签署再寄回,签约周期长,效率低;异地签署风险大,异地签署存在无法验证签署人身份真实性,有较大假冒代签风险。Moka People支持电子签,降低合同签署的成本和风险,提高合同签署效率。

Moka People是企业人力资源管理系统,覆盖企业所需的组织人事管理、假勤管理、审批管理、薪酬管理等高频业务场景,打通从招聘到人力资源管理的全流程,通过大数据分析提供多维度人力数据洞见,助力管理者科学决策。

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想要了解Moka People更多功能,请联系您身边的Moka 销售或CSM同学。

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