对于HR来说，招聘企业所需要的人才是一个长久且一直要做的事情，但是往往都会遇到这样一种情况，招聘人才，在面试的时候各项回答都很优异，但是就是无法提供离职证明，这应该怎么办呢?为什么非要要离职证明呢?下面小编为大家介绍一下。
为什么一定要提供离职证明?
一般来说，HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到过程中，员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件，并做验证。主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪，是否与上家公司解除劳动合同等。
《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
由此可知，离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。
无离职证明的解决办法
对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。
必要的背景调查
首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。
原公司的架构是怎样?各个部门都有多少人?老板是谁?副总是谁?当时招聘的HR是谁?能否提供原公司一些同事的联系电话?能否提供公司的固定电话?
多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。
要求员工出具承诺书
背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。
总结：离职证明对于HR来讲，主要是怕引起用工风险。在你在新的公司上班的时候，上一家公司突然起诉你，说没有经过同意就擅自离开公司，给公司带来一定的损失诸如此类等等，所以离职证明不管是对于员工还是对于企业HR来讲，都是很重要的，我们在离职的时候一定要让公司给我们开具相关的离职证明。