Moka无接触招聘×新氧 | 数据驱动,科学招聘

Moka无接触招聘×新氧 | 数据驱动,科学招聘-Moka官网
近日,国内医美平台新氧与Moka智能化招聘管理系统(以下简称Moka)达成战略合作,Moka为新氧提供智能化的招聘管理解决方案,助力新氧高效招聘。

新氧于2013年成立,2019年正式登陆纳斯达克上市,成为“互联网医美第一股”。

据了解,新氧非常重视团队建设与人才引进。2019年,新氧计划招聘1000个新岗位、500个产研岗。2020年,虽短期受疫情影响,但目前业务已逐步恢复。在招聘方面,新氧表示,今年更注重招聘质量与招聘效率。

一、自动化招聘流程

招聘流程自定义

在Moka系统中,HR可以根据不同职位自定义招聘流程,比如有的岗位需要笔试、测评,有的岗位二面通过即可发送offer,这些流程的设置非常简单,HR自己即可操作。

招聘流程自动流转

同样是处理招聘的基础性工作,有些HR需要花费10个小时,有些HR需要花费2个小时,有些HR设置好自动化流程后,无需额外的手动操作,系统可自动推进流程。

如果企业没有使用招聘管理系统,简历筛选后需要通过邮件或微信等来回传递信息、沟通反馈。这样信息分散不便储存且无法追踪招聘流程各节点的效率。

如果企业有在用招聘管理系统,候选人从投递简历到入职的各个节点,均可在系统内记录、留存、分析。

如果企业使用Moka招聘管理系统,候选人投递简历后,系统会自动匹配、推荐符合条件的简历,HR与用人经理筛选后,简历自动进入面试环节,如候选人面试通过,则自动进入下一个阶段,直至入职,自动进入企业入职人才库。且招聘流程各节点均可进行多维度数据分析,指导企业优化流程,缩短招聘周期,节省招聘成本。

Moka能够让原本需要HR手动操作的环节变成系统自动流转,让招聘像工厂生产口罩一样,各环节自动衔接,节省人力成本,释放HR的精力去做更有价值的事情。

自动触发通知、反馈

为了提升用人经理与候选人的体验,Moka在各环节均可自动发送消息提醒。如候选人投递简历后,系统自动发送投递成功的通知;简历被淘汰后,自动触发给候选人的淘汰通知;以及简历被转发至面试官邮箱的通知、面试待定通知等等。

员工内推时,还可以自动给员工发送内推成功通知、候选人面试通过通知、候选人转正通知等。无需HR手动发送,系统自动处理,避免了HR事情太多忘记处理或延迟处理,提高招聘效率。

 

二、数据洞见

招聘漏斗分析

从职位发布、简历筛选、推荐给用人部门、面试、Offer发放等阶段,产生出大量的招聘数据。过去这些招聘数据分散在各个HR、面试官手中,招聘业务分析流于表面且容易出现偏差。单一离散的数据没有意义,只有全量全面的数据集中存储,才有实现精准数据分析的可能。

Moka打通全链路招聘流程数据,将人才管理的方方面面落实到数字化平台中,实现集中化、自动化和智能化的管控。

协作效率提升

人才招聘中的协作包括与用人部门沟通、面试时间安排、面试结果反馈、Offer审批等,如何让招聘流程标准化、如何快速响应、跨区域合作如何更高效,都是协作的重点。

而招聘过程中沟通不顺畅、反复沟通、反馈不及时都会拉长招聘周期,在人才竞争中失去优势,影响整体的招聘完成度。

在和很多HR沟通中,我们发现大部分HR都需要花大量时间用在与面试官沟通面试时间。使用Moka系统后,反复沟通的问题得到了极大的改善。数字化招聘管理可以帮助招聘团队分析协作中时间都花在哪里,如何调整优化,以提升招聘效率。

某互联网公司上线Moka系统后

平均招聘周期从68天下降到32天

决策支持

早在03年谷歌公司就采用招聘系统监控招聘数据,在不降低精准度的同时,将6个人的面试流程降低到4个人。通过数字化进行招聘监控、辅助决策,能大大提高招聘的效率。

然而,在科技飞速发展的今天,依旧有不少HR在使用excel表格,手动处理简历数据和统计报表,“假装”在做数据分析和决策。数据指标不统一、手工操作错误率高,两大因素告诉我们非标准化、非自动化的数据统计只是“天方夜谭”。

有效的数据分析和决策的前提是标准化、流程化和自动化,需要贴合企业的业务场景,企业所处的不同阶段决定了核心数据指标的定义。比如,如果企业是精细化运营的需要,那么内部协作的效率盘点、招聘渠道ROI分析更加重要;如果企业处于人力资源快速扩张期,那么招聘的完成度、周期、进度等成为主要关注的数据。

科学的数据分析和决策还应具备前瞻性。通过数据监控,预防风险,制定更有前瞻型的人才管理策略。

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使用数据进行招聘决策的过程

HR常常因为制作招聘台账、招聘渠道分析而加班,尤其是招聘量大的时候,经常会因为要处理当天的招聘数据加班到凌晨。使用Moka系统后,系统自定义招聘数据报表,可以生成招聘台账,涵盖了日报、周报、复盘报告等多数据场景,支持职位360分析,针对职位全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估。

Moka将多维度的数据分析形成可视化面板,HR和管理者都可非常直观地预览个人或者团队的工作进展,使用起来十分便捷。

数据驱动人才优化升级就是依托人才管理的链条,将贯穿于整个人才构成模型周期的数据串联起来,形成分析结论,指导选、用、育、留所有环节的科学决策,从而影响未来人才管理战略的规划,让HR由原来凭直觉做纯感性的判断转变为用可量化的数据进行理性的思考,加快招聘决策的时间。

关于新氧

新氧于2013年7月成立,业务版图覆盖教育、科普、内容、医械等领域。

旗下产品“新氧美容微整形APP”,是为全球用户提供品质医疗与美容整形搜索电商平台,致力于用科技帮助消费者安全变美。产品形态为“社交+内容+电商”,在业内被称为“新氧模式”。

目前新氧业务覆盖中国、韩国、新加坡、日本、泰国5个国家的351座城市。吸引7000余家正规医美机构和25814名有执业资格的医生入驻;2500万用户在新氧平台上留下搜寻和消费的足迹。平台上350万篇消费者亲自撰写的变美日记和超过330个百科类目,提供真实有效的决策辅助资讯。

 

撰文 | 走走

编辑 | 三三

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