如何搞定大批量招聘?

如何搞定大批量招聘?-Moka智能化招聘系统

58同城《2019招聘趋势报告》显示,春节后全国招聘规模最大的职位是普工/技工,其次是销售、餐饮服务员、家政保洁/安保、营业员等岗位。

经历过批量招聘的人都知道,一线岗位招聘量大,流动性也大。比如,中国零售企业每年基层员工的流失率达到50%~60%,有些快递公司的流失率甚至更高。当然,能给HR少许安慰的是,有些岗位存在周期性,今年工作一段时间离开了,明年过一段时间还会再回来。这也意味着批量招聘还是持续性的工作。

面对批量招聘的众多难题,不少企业在困局中思变。

在数字化升级的时代,有没有一种方式,在批量招聘的各种场景中提升效率,为企业提供源源不断的人才供应?

一、线下简历的流失超乎想象 招聘小程序一招锁定

每次银行在社区、商圈做信用卡推销时,都会有人询问招不招推销员,然后和工作人员简单聊几句就离开了,双方竟没有交换任何有效的联系方式。

某商业银行卡中心的招聘负责人对此很无奈,虽然没有明确的数据统计,但是线下咨询的候选人不在少数,可惜的是他也不知道用什么方式留下这些候选人,只能任凭这些人随意流失。

无独有偶,全球跨国连锁餐厅麦当劳,国际知名时尚集团赫基都有过类似的思考。

HR不在门店,怎么能知道到店的候选人是谁,如何将到店的候选人信息收集起来呢?

在今年麦当劳520全国招聘周中,麦当劳通过Moka招聘小程序收集线下投递的简历。活动期间,共收集线下简历近40000封,其中已有超15000候选人处于待入职状态。麦当劳中国招聘负责人坦言,线下收集到的简历量超乎他们的想象。

如何搞定大批量招聘?-Moka智能化招聘系统

二、招聘就是打电话?智能人才库批量激活候选人

Alina去年加入一家国际知名服装公司,本以为工作就是每天穿着精致的服装,踩着高跟鞋,与各种优秀的候选人谈笑风生。

然而精致的服装和高跟鞋都有了,取代“谈笑风生”的是一天一百多个不断被拒绝的电话。她的日常就是每天从人才库中搜索简历,挨个打电话问候选人愿不愿意考虑这个职位。

工作对Alina来说就是打电话。

如果招到一个普通的店员需要电话联系30位候选人,你是想请更多的HR来打电话呢?还是借用工具,提升联系的候选人数量和效率呢?国际知名时尚集团赫基国际选择了后者。

通过Moka智能化招聘管理系统,搭建企业人才库,借助智能AI人岗匹配功能,精准定位符合岗位要求的候选人。再采用短信方式向目标候选人发送岗位邀请,获取感兴趣的候选人。根据一线普通员工往往具有周期性的特点,人才库记录了候选人的历史数据、从事过的岗位等,帮助HR周期性激活候选人,并根据候选人过往的经历,安排合适的岗位。

据赫基国际HR介绍,现在使用Moka招聘管理系统获取简历更新的成本,远低于过去从58、赶集上更新一份简历的成本,而且一天能联系上千位候选人,不仅快而且精准。

如何搞定大批量招聘?-Moka智能化招聘系统

三、数据核对全靠“小表妹”?智能系统批量处理RPO数据

在大批量招聘场景中,RPO供应商推荐的入职候选人占到60%以上,大部分有批量招聘需求的企业都会选择多家RPO供应商进行合作。而RPO合作成本逐年升高,协作管理难度大,每天HR需要统计面试人数,和RPO供应商核对是不是这些人,有多少可以入职,怎么办理入职手续,应该支付多少钱……生生把HR逼成了“小表妹”。

全国知名互联网学习平台沪江教育每年大批量招聘课程顾问,与RPO的结算按照到面人数与入职人数两部分计算,数据核对难度很大。HR需要根据到面名单和入职候选人名单,再反向查找对应的RPO供应商是谁,然后统计金额,期间出现任何差错都要重头再来。

每一次结算都花费HR大量的时间和精力,运用智能化系统取代人工操作是沪江教育的迫切需求。

沪江教育的RPO供应商每天都需要安排几十位候选人到沪江总部进行面试。与其他公司不同的是RPO供应商拥有Moka招聘管理系统的独立权限,可自主批量上传候选人简历并安排面试。候选人到场后,扫描二维码进行签到,参与面试,全程无需HR手动统计。HR从Moka系统中导出签到候选人和入职候选人名单,根据名单与对应的RPO供应商进行结算,这个过程在几分钟内就可以完成。使用Moka智能化招聘管理系统后,不仅大大减轻了HR的手动操作,而且准确率和效率都得到了极大的提升。

智能化的招聘管理系统还能实现与RPO供应商系统对接,与企业花名册、算薪系统的对接,实现数据的自动传输,不仅让HR的工作事半功倍,更是让管理层做决策的数据依据更多,更准确了。

如何搞定大批量招聘?-Moka智能化招聘系统

在大批量招聘场景中,RPO供应商推荐的入职候选人占到60%以上,大部分有批量招聘需求的企业都会选择多家RPO供应商进行合作。而RPO合作成本逐年升高,协作管理难度大,每天HR需要统计面试人数,和RPO供应商核对是不是这些人,有多少可以入职,怎么办理入职手续,应该支付多少钱……生生把HR逼成了“小表妹”。

全国知名互联网学习平台沪江教育每年大批量招聘课程顾问,与RPO的结算按照到面人数与入职人数两部分计算,数据核对难度很大。HR需要根据到面名单和入职候选人名单,再反向查找对应的RPO供应商是谁,然后统计金额,期间出现任何差错都要重头再来。

每一次结算都花费HR大量的时间和精力,运用智能化系统取代人工操作是沪江教育的迫切需求。

沪江教育的RPO供应商每天都需要安排几十位候选人到沪江总部进行面试。与其他公司不同的是RPO供应商拥有Moka招聘管理系统的独立权限,可自主批量上传候选人简历并安排面试。候选人到场后,扫描二维码进行签到,参与面试,全程无需HR手动统计。HR从Moka系统中导出签到候选人和入职候选人名单,根据名单与对应的RPO供应商进行结算,这个过程在几分钟内就可以完成。使用Moka智能化招聘管理系统后,不仅大大减轻了HR的手动操作,而且准确率和效率都得到了极大的提升。

智能化的招聘管理系统还能实现与RPO供应商系统对接,与企业花名册、算薪系统的对接,实现数据的自动传输,不仅让HR的工作事半功倍,更是让管理层做决策的数据依据更多,更准确了。

四、提效必备的Moka“批量操作”

除此以外,批量招聘场景下的职位管理、简历筛选和查重、面试安排、办理入职等大量的重复工作,都让HR陷入混沌,不知该走向何方。Moka智能招聘管理系统的批量操作可以帮助HR摆脱重复劳动,提升效率。

批量职位管理

当总部HR为各区域、分公司招聘一线员工时,往往一个地区只发布一个职位,以便节约职位发布成本,待候选人投递后再进行人才分配。Moka可支持对外发布的1个虚拟职位,对应多个实体职位,帮助HR进行人才的统一调配,方便简历在企业内部的流转,做到人适其岗。

如何搞定大批量招聘?-Moka智能化招聘系统

批量简历分配

在进行大量人才分配时,HR难免会遇到重复分配和遗漏的情况,不仅HR受累,更是影响候选人的应聘体验,对公司的雇主品牌形象造成损伤。

Moka可自动聚合各渠道简历,并合并重复投递的候选人。同时,还可以批量定位候选人、批量将候选人推荐给对应的用人部门、批量添加面试等,极大提高HR的操作效率,加速招聘进程。

自动简历查重

某交易平台每月向RPO供应商支付超20多万的佣金。面对居高不下的招聘成本,HRD坐不住了,命一位HR将这个月供应商推荐的简历,与过去三个月的推荐简历进行比对查重。经过3天的排查发现,大约有3万元的费用是重复支出的。

简历查重为企业节约了近15%的简历成本费用,而Moka智能招聘管理系统可以将几天的查重时间缩短在几分钟能完成,大大节约人员成本,提升效率和精准度。

批量面试安排

在批量招聘场景中,HR经常要安排一天几十人的面试,任务繁重。HR可通过Moka批量快速安排多场面试,提升日常事务的处理效率。同时,Moka为企业打造多场景面试体验,支持批量面试、叫号面试、分组面试等,多元化人才面试流程灵活定义,易于把控现场。保障候选人体验的同时,提升品牌好感度。

入职证件拍照上传

一线员工入职需要上传的证件往往比办公室员工的多,比如健康证、照片、驾驶证、从业资格证等。Moka智能招聘管理系统为候选人提供拍张上传,简化上传的过程,提升候选人体验和企业办理入职的效率。

批量招聘就像一场与时间的战争。能比竞争对手先抢到人才,就能先抢占市场。谁能运用好数字化、智能化的招聘系统,为业务赋能,我们拭目以待。

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