亿咖通科技:打破“信息孤岛”,实现系统间的集成与数字化管理

随着汽车产业的快速发展,汽车行业已经进入一个新的发展时代,汽车智能化成为大趋势。作为一家汽车智能化科技公司,亿咖通科技的数字化变革速度快、覆盖面广。人力资源部门也将面对企业更高维度的需求,通过数字化的技术工具加快转型。

 

为提升员工的工作体验和协作效率,为其带来便捷的工作体验,亿咖通科技上线了多个人力资源数字化产品,包括招聘、薪酬,绩效,以及Wiki知识库、E学堂等内部平台,支持员工随时随地搜索查阅云端资料和办理自助服务;招聘流程也完成了职位发布、筛选、面试、Offer、入职、劳动合同电子签的线上一体化。同时也实现了绩效管理的数字化、薪资发放全流程线上化。

一款好用的招聘系统能够更快筛选出高质量候选人,更有效地与雇主沟通,也可以使HR工作更简单、更高效。亿咖通科技业务发展速度快,招聘需求不断增加,需要在招聘质量和招聘速度上有所提升,同时,在招聘需求增多的情况下,HR不希望因招聘业务量大而给自己、用人经理、候选人带来不好的体验,希望能把控招聘进度。

 

流程自动化,加快招聘速度:招聘量越大,重复低效的人工作业量越多,会让HR深陷招聘流程无法自拔。Moka自动化功能使得亿咖通科技的HR们从重复机械的工作中解脱出来。从简历获取、筛选到安排面试再到淘汰或发放Offer入职,Moka招聘系统人性化的设计,简化了HR和用人经理的操作,节省了HR处理繁琐事务性工作的时间,同时,HR还可以在Web端、手机端随时进行职位操控,大大加快了招聘到岗的速度。

 

沉淀面试结果,提升招聘质量:在招聘过程中,面试信息流转非常重要,如果没有系统,面试官只能手写面试评价,如果面试官没有在面试后的第一时间手写,随着时间的推移,就会记忆模糊或者忘记写,就会导致面试信息缺失,无法沉淀。Moka招聘系统可以设置每一轮必须有面试评价才能进入下一轮,面试官就不得不填写面试评价,这样就可以将所有面试过程和结果沉淀在系统中,方便后期HR和面试官不断复盘面试情况、做好人才画像,从而有助于招聘质量的提升。

面试评价示意图

数据分析,指导下一步招聘人员配置:在Moka招聘系统内,招聘进度类、渠道分析类、内推分析类模板会提前配置好,当HR遇到特殊需求时,微调模板即可。如果没有对应的模板,HR可以根据需求,手动配置不同维度的报表。因此,Moka BI报表的灵活性高度满足亿咖通科技的招聘需求,实现了对渠道的有效性分析、候选人分析、投入产出分析等,为亿咖通科技在做下一步渠道采购计划、招聘规划时提供指导意义。

 

数据分析示意图

提升候选人及用人经理体验:候选人体验是亿咖通科技最重视的问题之一,提升候选人体验,例如在校招时,候选人可主动选择或更改面试时间,用类似电影院选座的方式,轻松预约,提升到面率;提升用人经理体验,例如,填写面试反馈,为了让用人经理更便捷地填写面试反馈,Moka支持用人经理移动端填写面试反馈,合理利用碎片化时间,提升招聘效率,为用人经理创建良好的使用体验。

 

系统上线后,Moka帮助亿咖通科技大大提升了招聘质量,带来了更优质的招聘体验。

为了满足办公需求,亿咖通科技上线了多个人力资源数字化产品和IM工具,随着各系统间的深入使用,各系统之间的数据单独流转,甚至出现了有的流程要在两个系统中各走一遍的情况出现,造成了不同系统流转的数据缺乏关联性,导致了信息孤岛现象的发生。使用Moka招聘系统后,亿咖通科技实现了各模块间的集成,让整体人力资源工作变得更顺畅。

 

实现组织架构同步:之前,亿咖通科技的组织架构存在于人事系统中,在没与Moka系统集成前,HR需要在人事系统和Moka两套系统中分别建立组织架构,为了维护两套架构的一致性,就要花时间维护两套架构,这就导致数据传输时,因版本不一致,出错频率高。两个系统集成后,亿咖通科技的组织架构可以从人事系统中自动同步至Moka,即便修改数据,也能自动同步,解决数据版本不一致问题。

 

实现IM与招聘系统一体化:基于Moka招聘系统强大的集成能力,亿咖通科技实现了Moka招聘系统与飞书之间的集成。集成后,Moka可实时读取飞书日历,完成飞书视频面试安排,内部候选人只要通过飞书内推应用进入即可,系统会自动识别邮箱创建账号实现免注册登录。

 

与人事系统集成,维护员工信息:使用Moka招聘系统前,员工信息存储在人事系统中,候选人入职公司,HR需要单独登录人事系统录入候选人入职信息,如果更改入职时间,还需发邮件通知到HR SSC/IT/行政,过程比较麻烦。与Moka招聘系统集成后,从候选人接收offer后,自动发送体检及入职前信息录入通知;候选人完成信息录入后,自动提醒HR SSC/IT/行政账号、工位、 办公设备等入职前材料准备;入职当日自动生成合同及签订后自动存储员工信息到档案处,快捷高效完成候选人入职。

 

系统与各模块间的集成,实现了各系统间的统一管理,从而使得效率达到进一步的提升。

 

数字化变革速度之快,亿咖通科技已经实现了人力资源数字化的全面转型,通过流程线上化、自动化、系统集成,给员工带来了更高效、便捷的招聘体验。相信未来,会通过数字化手段实现企业效率的提升,在数字经济环境下高速发展。

关于亿咖通科技

亿咖通科技,作为纳斯达克上市公司(股份代号:ECX),是一家与整车制造商开展合作的全球出行科技企业,旨在汽车行业向全电动的未来转型之际,全力推进重塑行业格局。随着整车制造商从零开发全新的汽车平台,亿咖通科技正在研发一套包括中央计算平台、SoC和软件的全栈式解决方案,助力客户不断提升车内用户体验。亿咖通科技的技术与服务已被应用于超过全球370万辆汽车,并通过持续快速推进智能移动核心技术来塑造人与汽车之间的全新互动关系。

 

亿咖通科技于2017年成立,团队发展至今已有近2000名员工。公司由两位汽车企业家联合创立。创始人之一的沈子瑜先生担任董事长兼首席执行官,另一位创始人李书福(Eric Li)先生则是世界上最大的汽车集团之一浙江吉利控股集团(“吉利”)的创始人和董事长,该集团持有股份及投资的国际品牌包括路特斯科技(Lotus Technology)、领克(Lynk & Co)、极星(Polestar)、智马达(smart)和沃尔沃汽车(Volvo Cars)等。

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