一家新能源汽车企业的秋招实录

(本文根据真实事件改编,人物均为化名)

“嘚叮~”, 对话框闪动,电脑响起了消息提示音,同事给Keren发来了校招的数据报表。办公室里的Keren放下手中的咖啡,点开了报告。

Keren是上海一家新能源汽车公司的招聘负责人。近年来新能源汽车行业利好,公司更是处在高速发展之中。招聘优秀人才,满足公司业务发展的需要,是Keren工作的核心。

阳光透过窗帘的缝隙,照在了电脑屏幕上。Keren盯着报告,思绪仿佛又回到了半年前的那段校招时光……

一、首次会面——时间紧 任务重 团队新

“您好,我是Moka客户实施团队的恩卓。”
“您好,我是Keren,时间紧急,我们开始吧。”

今年六月,Keren的公司放弃了原先使用的招聘管理系统,选择部署Moka智能化招聘管理系统。那个下午,Keren团队与Moka客户实施团队首次会面,协商系统实施方案的需求细节。

会议很快锁定了系统实施的目标,“校招。” Keren说道:“我们公司正处在快速发展中,岗位人才需求量特别大,所以这次秋招季的机会一定得牢牢抓住,尽可能吸引到更多的毕业生。”

校招对Moka来说并不陌生,在多年的客户服务中,Moka积累了丰富的校招经验。会议上,两边团队梳理出了校招的四大痛点。

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

但实际工作中还有其他难点。

Keren又提到:“我们希望在七月份前展开第一批校园招聘,抢人,一定要越快越好。”

“公司人才需求量大,同时在全国各地都设有子公司、工厂和门店,因此初步收集的HC有300多个。”

“本次公司校招团队共四人,其中两人都新加入公司不久。”

时间紧,任务重,团队新,这注定了本次系统实施和校招将是一次不小的挑战。

在明确了背景和目标后,Moka客户实施团队与Keren团队又进行了多次会面,对每一个场景难点进行详细的解决方案讨论。

二、门户混乱 宣传乏力——统一校招官网

过去,Keren所在公司有多个校招门户,全职招聘、实习生招聘、博士招聘等等,职位宣传麻烦,还不利于简历收集和管理。这是Keren今年特别想解决的问题。

“有办法,可以搭建专门的校招官网,把多个门户统一起来。”Moka客户实施团队恩卓说:“咱们把校园全职招聘、实习生招聘、博士生招聘都放在官网上,同时再附加企业文化、办公环境和主办学科竞赛等栏目,帮助毕业生更好地了解企业”。

“可以把内推通道也加进去,鼓励准员工、校园大使都来内推,把招人的网撒得大些!不过,这个网站的开发大概需要多久?”Keren问道。

“不需要重新开发。Moka系统已经有模块化的招聘官网了,职位的展示也有现成模板,我们把设计需求和网站内容沟通一下,搭建不会用太长时间。”

……

会议后,Keren团队加急梳理网站设计的逻辑和内容,次日Moka团队就收到了设计方案,两团队开始合作搭建校园招聘官网。

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

三天后,校招官网便完成搭建,逐步投入到了校招预热期的宣传中。

Keren对搭建后的校招官网非常满意,不仅涵盖了职位信息和公司介绍两大方面的内容,而且,整体风格体现出一种专注于技术,也不失年轻开放活泼的雇主品牌形象,对于求职的毕业生吸引力很强。

更令Keren惊喜的是,这套完整的门户渠道,在正式向各大高校官宣的第一天,就收取到了1000多份简历,其中不乏大量博士生和硕士生。

三、疫情反复不定——线上线下面试方案同步实施

“情况有些变动,目前疫情形势不太乐观,部分高校可能会封闭管理,学生不能出校面试,流程需要改线上。”工作日一早,Keren就拨通了Moka团队的电话。

由于疫情的影响,进校园的招聘方案面临着极大的不确定性,此时需要准备好线上线下两种面试方案。

“ 您别担心,Moka系统在这一块做得挺完善的。”恩卓安抚道:“线上方案建议采用预约面试+视频面试的方式。

● 首先,HR批量发起面试邀约,在面试类型和服务商中选择视频面试。HR可根据面试官可面试时间、面试时长等信息向候选人发送预约面试通知。

● 候选人收到面试邀请后,他可以根据面试场次,自主选择面试时间。预约成功后,系统会自动通知面试官和候选人。

● 届时,面试官和候选人在预约的时间,进入视频面试间完成面试即可。足不出户,完成面试。”

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

这番话说完,Keren的心情缓和了许多。她接着问道:“那测评呢?我们部分岗位在面试前需要通过在线笔试,通常在牛客或赛码上进行。”

“没问题。”恩卓说:“Moka系统和牛客、赛码等多个线上测评平台都是打通的,测评结果能够自动从第三方平台反馈回Moka系统中,HR和面试官都能查看到。这个环节的结果数据也是可以在Moka招聘系统的报表中查看的。”

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

为保方案万无一失,恩卓补充道:”我们团队下午去一趟你们公司吧,实际测试一下系统运行,咱们也讨论一下整体的方案。“

Moka团队当天下午到达公司,技术人员模拟了发起面试的功能,同时对线下面试叫号和线上对接第三方测评平台的功能也进行了展示。双方团队共同商讨,线上线下面试方案逐渐成型。

四、快速上手——操作手册+技术支持深度解答

新系统上线使用,往往需要一段时间的适应过程。

校招预备期里,Keren每天都会收到来自HR和面试官的“灵魂拷问” —— “这个时候我该怎么操作?”、“这个要怎样实现呀?”…… Keren一边自己也在钻研着系统使用,一边还要回答来自四面八方的问题,实在是分身乏术。

“@Keren,这是Moka系统校招流程的操作手册。”

Keren突然收到了Moka恩卓发来的消息:“手册有两版,分别是总部版和区域版,里面用【描述+截图+标注】的方式解释每一项步骤的操作方式。”

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

“另外,我们还拉了7位技术支持同学到团队交流群里,他们都有专门负责的功能领域,你们有任何问题都可以随时@他们哦。”恩卓补充道。

有了手册说明和客服解答后,Keren的压力一下子小了不少。

操作手册基本覆盖了校招中会用到的所有功能,省去了大量培训时间成本。各种技术问题也可以在交流群中得到解决。这套解答方案为校招的高效运转提供了极大的保障。

窗外成群的鸟儿飞过,光和影在屏幕和桌面上交替闪动着,这才把Keren从回忆里拉了回来。

一家新能源汽车企业的秋招实录-Moka智能化招聘系统

整洁清晰的报表上,呈现着本次校招的成果总结。招聘任务圆满完成,各岗各职人才济济,眼前的数据让Keren更加坚定地感受到了这半年来辛苦和坚持的意义。

她坚信,招聘是企业获取人才、获取创新力和竞争力的源头。随着数字化的不断深入,招聘将会更重方法、更具视野,会帮助最恰当的人在最合适的位置实现最大的价值。

关于Moka

Moka(北京希瑞亚斯科技有限公司)成立于2015年,为企业提供极致体验、数据驱动的智能化HR SaaS产品,致力于通过一流技术和服务赋能企业人才战略。作为国内发展最快的HR SaaS厂商之一,成立以来,先后获得峰瑞资本、GGV纪源资本、金沙江创投、高瓴创投、襄禾资本、蓝湖资本、老虎环球基金等多个国内外知名资本青睐,并于2021年11月完成C轮融资1亿美元。

截至目前,Moka累计服务包括小米、滴滴、麦当劳、安踏集团、上海医药、华东医药、松下、元气森林、Shopee、作业帮等超过1500余家客户,业务涵盖互联网、连锁零售、生物医药、智能制造、电商、教育等多个领域,在北京、上海、杭州、南京、武汉、成都、厦门、深圳、广州等城市均设有办公室。

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