如何选择一款合适的校招管理系统?

如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

进入6月,部分企业已经开始着手准备秋招。对于HR而言,秋招是一项巨大的挑战,想要高效率校招,选对一款合适的招聘管理系统很重要。

什么样的招聘管理系统算是一款合适的系统?Moka通过调研,汇总HR需求场景、总结HR招聘痛点,他们需要的是一款这样的智能招聘管理系统:

01 功能不能太复杂,否则不但不能提升效率,反而影响效率

招聘是一个复杂、繁琐、连续的过程,选择招聘管理系统的目的之一是为了简化繁琐的招聘流程,更顺畅开展校招。这就要求招聘管理系统的设计足够人性化,足够好用。如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

Moka校招系统打通招聘全流程,多渠道统一管理——智能化简历筛选——多方协同面试安排——流程提醒与推进面试反馈——便捷offer与审批——人才库的建设与激活——多维度数据报表。

整个招聘流程HR可以自定义,当HR进行完一个操作,系统自动推进招聘工作到下一个环节。整个招聘过程进度透明,HR与管理者都能通过招聘概览了解招聘工作实时进展,团队工作状态。

02 同一天安排上百人面试,希望校招现场有秩序,不混乱

面试环节,HR也会有一些常见的场景诉求,例如:

  • 面试量大时,HR希望集中在同一天安排几百人的现场/视频面试;HR希望当天完成候选人多个轮次的面试;
  • HR人手不足时,HR人数少,需要合理并快速调度面试各个环节;希望面试通过的候选人自动进入下轮面试;
  • 面试官分配:希望系统能够批量随机分配面试官;面试官中途想休息一下,希望系统能够自行控制队列人数,自行开始/暂停。

解决以上问题,Moka招聘管理系统提供多场景面试形式:

  • 预约面试:它的作用是减轻HR面试的工作量,把面试的时间直接开放给候选人自己。减轻HR工作量的同时,给予候选人选择的空间,很大程度上提升了候选人的到面率。

如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

  • 叫号面试:候选人到达面试现场后,扫描二维码,自动签到并分配给面试官。如果面试通过,自动进入到下一轮,再次随机分配给二轮的面试官。通过这种形式,可以免去HR多轮次的面试安排的时间。
  • 分组面试:校招面试中,如果有无领导小组讨论,可以采用这种方式,节省HR面试分组时间,面试官和候选人也可以通过短信、微信、邮件,快速接受面试通知。
  • 视频面试:Moka自研了视频面试功能,另外,还与主流视频面试供应商腾讯会议进行了对接,HR在系统中发起视频面试,候选人直接扫描二维码就可以进入到面试间。

03 能够搭建官网官微,做招聘、雇主品牌宣传

官网、官微是企业未来获取人才的重要途径之一,它既可以展示企业雇主品牌形象,又可以通过微信公众号发布招聘信息,更适合学生当下的求职方式。

Moka支持在短时间内为企业搭建这两条宣传渠道,首先搭建招聘公众号,推送招聘相关内容和岗位,展示企业动态、企业文化。更重要的是公众号能更快更好地触达学生为学生创造了随时随地找工作的情景。另外,打造招聘官网,并把招聘官网和招聘官微打通,学生通过招聘公众号就能查看岗位信息,创立微简历即可投递心仪岗位。如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

目前,使用Moka招聘系统的中大型企业中,大部分客户都搭建了官网/官微,成为企业必不可少,收集简历、展示雇主形象的主要平台。

04 希望系统更智能,减少手动操作

帮助HR做好招聘,Moka可以缩短招聘周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,这得益于系统的智能化操作。

  • AI机器人:Moka智能问答机器人能够嵌入校招官网中,及时为候选人在线答疑,并且能上下文解析语义,为候选人推荐职位list。当校招招聘量大时,智能问答机器人可大大减轻HR的工作量。
  • 招聘流程自动化:减少HR手动审批工作流程的处理时间、减少HR反复找面试官沟通确认面试结果的时间,Moka招聘管理系统能够实现招聘流程的自动化,例如,在简历淘汰、面试安排等环节进行短信和邮件的自动触发,用系统和机器人来取代HR的操作,只要提前设置好规则,招聘流程就能自动流转起来。如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

某大型连锁客户每年校招季会从校园招聘大量的毕业生,招聘量大,需要借助系统精准获取人才。使用Moka实施自动化设置后:

自动筛选:当简历通过网申、微信等渠道进入系统之后,根据HR提前设置好的规则,例如毕业院校、专业、是否接受调剂、是否有健康证、年龄等选项,自动过滤掉条件之外的简历,保证合适的候选人进入到系统当中,减轻HR的筛选负担。

自动邀请候选人完善简历:筛选通过后,系统会自动邀请候选人更新完善简历,或者自动触发问卷让学生填写。

据了解,设置自动化流后,帮助这家企业节省了2-3个工作人员的工作量。

05 能够定期输出招聘指标,给管理层查看

招聘不仅仅是HR关心的问题,也是公司领导层、CEO关心的问题。大部分CEO认为人是公司的最大资产,所以,CEO不仅关心业务层面的数据,“人才”的数据同样关心,也需要了解招人的重要指标。希望系统能对管理层做决策提供支持,管理者都能直观预览项目的招聘进展。

那么,管理层主要分析哪方面的校招数据?

1.校招的整体情况;

2.阶段性数据分析;

3.各学校、宣讲会站点的简历投递量,对城市院校进行排名分析;

4.对于签约的、放弃offer等数据进行分析

……

针对以上需求,Moka校招系统支持:

1.HR查看各招聘节点数据,有效提升和把控招聘进度。

2.Moka校招系统还支持招聘数据的全局概览,将多维度的数据分析形成可视化面板,HR和管理者都能直观预览个人或整个项目的招聘进展。

3.系统还支持职位360分析,针对职位全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估。

06 系统的稳定性与高并发支持

特殊的校招场景决定着系统一定要具有稳定性,校招HR在选择系统时,稳定性是他们担心的问题之一,Moka校招系统的高并发支持、系统稳定性具有核心竞争力。

国内最大移动出行平台滴滴出行选择Moka的原因之一就是我们的系统能够满足其要求,面对滴滴的校招体量,尤其是简历获取量激增时,Moka依然能够保证整个招聘过程流畅、高效,且能够为其提供银行级的安全保障,来保证企业人才信息数据安全。如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

说完了什么样的系统才是一款合适的系统,那么,选型时,应该看哪些方面呢?Moka总结了三方面:听口碑、试用产品、看服务。

1.口碑:用户购买决策时会根据真实用户实际的评价,来决定是否购买。Moka招聘管理系统的口碑在业界毋庸置疑,以下截图来自业界的真实评价。如何选择一款合适的校招管理系统?-Moka智能化招聘系统

2.试用:选择一款系统,一定要试用,通过免费试用,了解系统的操作界面、功能模块、系统性能等,通过这些,就能大致了解系统是否适合、易用。扫描下方二维码,即可预约体验Moka。

3.服务:客户购买产品,购买的不仅是产品本身,在购买产品后,Moka依然能够提供周到的服务。这一点也成为客户判定产品质量,决定购买与否的一个重要条件。

所以,你选对了吗?

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